Comment organiser un vote à distance
Pour organiser le vote à distance, il vous suffit de suivre pas à pas les différentes étapes de mise en place décrites ci-dessous.
Cette notice est téléchargeable au format PDF.
Pour accéder au paramétrage de votre salle il vous suffit de cliquer sur le lien http://a196.buzzee.fr/Delos/PbxConferenceDispatch
Étape N°1 :
Étape N°2 :
Étape N°3 : créer les résolutions à soumettre au vote
Ne pas toucher au sondage et vote N°0 Scellement du vote qui permet de vérifier que les participants peuvent voter
Étape N°4 : envoyer les invitations aux participants
Exemple de texte d’invitation à copier dans votre email :
» …
Pour participer au vote, merci de composer le : 0811 399 811 (Il est préférable d’utiliser votre téléphone mobile pour garantir votre identité et votre vote)
Puis tapez le numéro de salle xxxx
… »
Étape N°5 : le jour J, sceller la réunion avant de procéder au vote
Les participants ne sont identifiés que par leur numéro de téléphone, vous devez associer chaque numéro avec la personne.
Chaque participant peut avoir un nombre de voix spécifique :
- 0 pour un participant n’ayant pas droit au vote (invité, huissier, secrétaire, syndic …)
- 1 pour un participant ayant une voix
- 2 pour un participant ayant une voix plus un pouvoir
- …
Étape N°6 : vérification du bon fonctionnement du vote pour chaque participant
Pour vérifier que le système de vote électronique fonctionne pour tous les participants, merci de leur demander d’appuyer successivement sur les touches 0 puis 1 puis 2 de leur téléphone. Si les chiffres 0,1,2 apparaissent en face de tous les votants, vous pouvez procéder au vote.
Étape N°7 : vote des résolutions
Après avoir sélectionné la première résolution, vous pouvez démarrer le vote.
